Il tuo condominio è davvero gestito in modo corretto?
La gestione di un condominio può sembrare semplice finché non emergono dubbi sui conti, spese difficili da comprendere, documenti mancanti, addebiti non chiari o lavori che costano più del previsto. È proprio in questi casi che diventa importante poter verificare, ricostruire e controllare ogni aspetto della gestione condominiale.
Il nostro servizio nasce per aiutare condomini e singoli condomini a fare chiarezza, individuare eventuali anomalie e ottenere una visione completa della situazione amministrativa, contabile e documentale del proprio stabile.
Revisione dei conti condominiali
Controlliamo preventivi, consuntivi, rendiconti, riparti e movimentazioni contabili per verificare che le somme addebitate siano coerenti con le delibere assembleari, i millesimi e le spese effettivamente sostenute.
Possiamo verificare:
- entrate e uscite;
- versamenti dei condomini;
- saldi iniziali e finali;
- fondi condominiali;
- spese ordinarie e straordinarie;
- eventuali riporti di debito da esercizi precedenti;
- pagamenti effettuati ma non correttamente imputati;
- duplicazioni o anomalie contabili.
Controllo degli addebiti
Uno degli aspetti più importanti è capire se ogni spesa sia stata attribuita correttamente.
Verifichiamo la corrispondenza tra:
- fattura;
- causale;
- delibera;
- tabella millesimale applicata;
- unità immobiliare interessata;
- periodo di competenza;
- importo effettivamente pagato.
Questo consente di individuare addebiti errati, somme attribuite al condomino sbagliato, costi non dovuti o spese ripartite con criteri non coerenti.
Ricostruzione dello storico condominiale
Nel tempo la documentazione può diventare frammentata e difficile da ricostruire.
Possiamo organizzare uno storico completo della gestione, raccogliendo e classificando:
- verbali delle assemblee;
- preventivi e consuntivi;
- riparti;
- fatture;
- contratti;
- estratti conto;
- bonifici;
- ricevute;
- quietanze;
- comunicazioni;
- PEC;
- preventivi delle imprese;
- documenti relativi ai lavori;
- pratiche assicurative;
- documentazione tecnica.
In questo modo è possibile ricostruire con precisione ciò che è accaduto nel corso degli anni.
Conservazione delle ricevute e delle prove di pagamento
Una ricevuta, una contabile bancaria o una quietanza possono diventare determinanti quando nasce una contestazione.
Possiamo creare un archivio digitale nel quale ogni pagamento venga associato a:
- data;
- importo;
- causale;
- esercizio condominiale;
- rata;
- soggetto pagatore;
- documento contabile;
- eventuale fattura collegata.
Questo permette di verificare rapidamente se un pagamento sia stato correttamente registrato e imputato.
Verifica dei documenti dell'amministratore
Possiamo predisporre richieste documentali specifiche all'amministratore per ottenere quanto necessario alla verifica della gestione.
A seconda del caso, possono essere richiesti:
- rendiconti condominiali;
- registri di contabilità;
- situazione patrimoniale;
- riepilogo finanziario;
- giustificativi di spesa;
- fatture;
- contratti con fornitori;
- estratti conto condominiali;
- documentazione relativa ai lavori straordinari;
- preventivi;
- stati di avanzamento;
- polizze assicurative;
- documenti relativi ai dipendenti;
- documentazione fiscale;
- verbali;
- riparti;
- documentazione bancaria e amministrativa accessibile agli aventi diritto.
L'obiettivo è verificare che ogni voce della gestione possa essere ricostruita e documentata.
Controllo delle spese e ricerca delle anomalie
Analizziamo le spese del condominio per capire se esistano costi superiori alla media, servizi duplicati o contratti non più convenienti.
Possiamo controllare, ad esempio:
- energia elettrica;
- gas;
- gasolio;
- pulizie;
- manutenzione ascensori;
- giardinaggio;
- assicurazioni;
- autoclavi;
- cancelli;
- antincendio;
- spurghi;
- servizi tecnici;
- vigilanza;
- manutenzioni periodiche.
Il controllo non serve soltanto a trovare errori: serve anche a capire dove il condominio può risparmiare.
Verifica dei lavori straordinari
I lavori straordinari rappresentano spesso una delle principali fonti di spesa e di contestazione.
Possiamo verificare:
- delibera assembleare;
- preventivi;
- capitolato;
- impresa incaricata;
- costi;
- fatture;
- pagamenti;
- stati di avanzamento;
- parcelle dei professionisti;
- documentazione tecnica;
- eventuali variazioni rispetto al preventivo iniziale;
- costi aggiuntivi;
- rispetto delle condizioni economiche approvate.
Controllo dei fornitori
Un condominio dovrebbe poter verificare periodicamente se i propri fornitori siano ancora competitivi.
Possiamo confrontare offerte alternative e verificare:
- prezzi;
- condizioni;
- durata dei contratti;
- modalità di pagamento;
- garanzie;
- professionalità;
- requisiti dell'impresa;
- qualità dei servizi.
Controllo delle morosità e dei pagamenti
Possiamo verificare se la situazione debitoria dei condomini sia correttamente rappresentata e se i pagamenti ricevuti siano stati imputati alla posizione giusta.
Una gestione corretta deve permettere di capire con chiarezza:
chi deve pagare, quanto deve pagare, cosa ha già pagato e a quale titolo.
Verifica complessiva della gestione condominiale
Il nostro obiettivo è arrivare a una risposta semplice:
I conti del tuo condominio sono corretti e completamente documentabili?
Una corretta gestione condominiale dovrebbe consentire a ogni avente diritto di comprendere:
- quanto viene speso;
- per quale motivo;
- chi viene pagato;
- quando viene pagato;
- come viene ripartita la spesa;
- quali documenti giustificano l'addebito;
- quali somme sono state versate;
- se esistono debiti o crediti;
- se i contratti sono ancora convenienti;
- se esistono possibilità concrete di risparmio.
Quando queste informazioni non sono immediatamente disponibili, possiamo aiutarti a ricostruirle, verificarle e organizzarle.
Trasparenza, controllo e tutela del condominio
Non ci limitiamo a leggere un bilancio.
Analizziamo la gestione nel suo complesso, confrontiamo documenti e pagamenti, verifichiamo gli addebiti e ricostruiamo lo storico amministrativo per fornire al condominio una visione chiara della propria situazione.
Controllare non significa necessariamente contestare. Significa sapere.